Segera Hadir: Fitur PPDB Online di CMS Sekolah
Dalam waktu dekat, CMS Sekolah akan menghadirkan fitur terbaru untuk mendukung Proses Penerimaan Peserta Didik Baru (PPDB) secara online.
Fitur ini dirancang untuk memudahkan sekolah dalam:
- Mengelola pendaftaran calon siswa secara digital
- Memantau proses seleksi dengan lebih praktis
- Memberikan akses hasil seleksi langsung melalui akun masing-masing pendaftar
Dengan hadirnya fitur ini, sekolah dapat menjalankan proses PPDB secara lebih transparan, efisien, dan terintegrasi dengan sistem manajemen sekolah yang sudah ada di CMS Sekolah.
✨ Tunggu rilis resminya dalam waktu dekat!
Sistem ini dirancang untuk mengelola seluruh proses pendaftaran siswa baru, mulai dari pengisian formulir hingga pengumuman hasil seleksi.
Gambaran Umum Sistem
Sistem ini membagi alur pendaftaran siswa menjadi beberapa modul utama:
- Formulir Pendaftaran: Tempat calon siswa mengisi data diri dan mengunggah dokumen.
- Verifikasi Online: Modul untuk pihak sekolah atau administrator meninjau dan memverifikasi data yang masuk.
- Cetak & Download Kartu Pendaftaran: Setelah verifikasi, calon siswa bisa mencetak kartu pendaftaran mereka.
- Halaman Calon Siswa: Dasbor pribadi bagi pendaftar untuk memantau status pendaftaran dan hasil seleksi.
- Hasil Seleksi: Modul terakhir yang menampilkan hasil akhir dari proses seleksi.
Fitur dan Fungsionalitas Detail
1. Formulir Pendaftaran
Ini adalah bagian terperinci yang mencakup berbagai data:
- Data Diri Siswa: Mencakup Nama, NISN, Tempat, Tgl Lahir, dan Alamat.
- Manajemen Jalur Pendaftaran: Calon siswa dapat memilih jalur pendaftaran seperti Zonasi, Afirmasi, Prestasi, atau Mutasi.
- Data Orang Tua / Wali: Informasi tentang orang tua, termasuk Nama, Pekerjaan, Pendidikan, Nomor HP, dan Alamat.
- Data Akademis Sebelumnya: Mengisi Asal Sekolah, Nilai Ijazah, Nilai Raport, dan Prestasi. Sistem ini memungkinkan pengunggahan hingga 5 prestasi.
- Dokumen Upload: Bagian penting di mana calon siswa mengunggah dokumen yang diperlukan seperti KK, Ijazah, Pas Foto, dan Raport dalam format PDF atau JPG. Ada juga fitur "Generate No Id Auto" yang kemungkinan besar akan otomatis membuat ID pendaftar.
- Cetak / Download Kartu Pendaftaran: Setelah formulir diisi, kartu pendaftaran dapat dicetak. Kartu ini berisi Nomor Pendaftaran unik, data diri, dan Kode QR.
2. Verifikasi Online
Modul ini mempermudah proses verifikasi bagi staf sekolah:
- Pantau PPDB: Staf dapat memantau status pendaftaran secara keseluruhan.
- Status Siswa: Staf bisa mengubah status pendaftar menjadi Diterima, Ditolak, atau Menunggu/Diperiksa.
3. Cetak & Download Kartu Pendaftaran
- Bagian ini memungkinkan calon siswa untuk mengunduh kartu pendaftaran final mereka. Terdapat catatan bahwa pihak sekolah juga dapat melihat semua data pendaftar.
4. Halaman Calon Siswa
Ini adalah dasbor pribadi untuk setiap pendaftar, di mana mereka dapat mengakses informasi penting:
- Status Pendaftaran: Menampilkan status terkini, bisa Diterima, Ditolak, atau Dalam Proses.
- Hasil Seleksi: Menampilkan hasil akhir dengan status Lulus, Tidak Lulus, atau Cadangan.
5. Hasil Seleksi
- Modul terakhir ini menyediakan opsi PDF download untuk hasil seleksi, yang kemungkinan berupa surat resmi penerimaan atau daftar siswa yang diterima.
Secara keseluruhan, sistem CMS Sekolah 1.1 ini adalah solusi digital yang komprehensif untuk mengelola pendaftaran siswa baru. Sistem ini bertujuan untuk membuat prosesnya lebih efisien, transparan, dan mudah diakses baik bagi pendaftar maupun pihak sekolah. Status verifikasi dan hasil seleksi dapat diakses secara langsung oleh calon siswa melalui menu pendaftar.